Informativa sulla privacy e sui cookie

1. Introduzione

La presente Informativa sulla privacy e sui cookie descrive come Mario De Caprio Notary & Legal Services raccoglie, utilizza e protegge i dati personali quando utilizzi il sito o ci contatti per servizi notarili, apostille, traduzioni e servizi correlati. Operiamo nel rispetto delle normative applicabili in materia di privacy, incluso il GDPR dell’Unione Europea e le pertinenti leggi statali degli Stati Uniti.

2. Informazioni raccolte

• Dati di contatto e identificazione, quali nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, Paese e tempistica desiderata.
• Dati relativi al servizio e ai documenti, incluse le informazioni inviate tramite i moduli e i file, le immagini o i documenti caricati per la valutazione o l’esecuzione del servizio.
• Dati tecnici, quali indirizzo IP, browser, sistema operativo, pagine visitate e analoghi dati di utilizzo raccolti tramite cookie e strumenti di analisi.

3. Come utilizziamo le informazioni

• Per rispondere alle richieste e fornire preventivi.
• Per fornire servizi notarili, traduzioni, apostille e servizi correlati.
• Per verificare l’identità quando necessario e adempiere agli obblighi di legge.
• Per migliorare la funzionalità, la sicurezza e l’esperienza di utilizzo del sito.

Non vendiamo i tuoi dati personali.

4. Basi giuridiche del trattamento (GDPR)

• Esecuzione del contratto, incluse la gestione delle richieste e dei preventivi e la prestazione dei servizi.
• Adempimento di obblighi legali, inclusa la conservazione dei dati quando prevista.
• Legittimo interesse, inclusi la sicurezza del sito e il miglioramento dei servizi.
• Consenso, ad esempio per cookie o strumenti di analisi facoltativi e per il caricamento volontario di documenti.

5. Informativa sulla privacy negli Stati Uniti, inclusa la CCPA

Per gli utenti negli Stati Uniti rispettiamo le leggi statali applicabili in materia di privacy. A seconda dello Stato di residenza, potresti avere il diritto di accedere, cancellare, correggere o ricevere una copia dei tuoi dati personali e, quando previsto, di opporti a determinate attività di trattamento. Non vendiamo dati personali.

6. Condivisione dei dati e soggetti terzi

Possiamo condividere i dati con fornitori affidabili esclusivamente per l’erogazione dei servizi, tra cui:

• Fornitori di hosting, posta elettronica e servizi informatici, per l’hosting del sito, l’invio delle e-mail e l’archiviazione sicura dei file.
• Strumenti di comunicazione, come WhatsApp, per messaggi o chiamate su tua richiesta.
• Fornitori di servizi di analisi, per statistiche aggregate sull’utilizzo del sito.
• Corrieri e autorità, quando necessari per completare procedure di apostille o pratiche analoghe.

I soggetti terzi sono vincolati da obblighi contrattuali e di riservatezza e non possono utilizzare i dati per finalità proprie.

7. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali soltanto per il tempo necessario a fornire i servizi, rispettare gli obblighi di legge, risolvere eventuali controversie e dare esecuzione agli accordi. I periodi di conservazione possono variare in base al tipo di documento e alla giurisdizione.

8. I tuoi diritti

• GDPR (UE): accesso, rettifica, cancellazione, limitazione od opposizione al trattamento e portabilità.
• Diritti negli Stati Uniti: possono includere accesso, cancellazione, correzione e ricezione di una copia dei dati, previa verifica dell’identità.
• Revoca del consenso quando il trattamento è basato sul consenso, ad esempio per i cookie facoltativi.

Per esercitare i tuoi diritti, contattaci all’indirizzo [email protected]. Prima di rispondere potremmo dover verificare la tua identità.

9. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione. Nessun sistema è sicuro al cento per cento; valutiamo e miglioriamo costantemente le misure di protezione.

10. Cookie

Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe per funzionare, misurare le prestazioni e migliorare l’esperienza dell’utente. Quando richiesto, i cookie non essenziali, come quelli analitici, vengono utilizzati esclusivamente con il tuo consenso.

Tipologie di cookie

• Essenziali – necessari per le funzionalità di base e la sicurezza.
• Analitici – ci aiutano a comprendere il traffico e l’utilizzo del sito attraverso statistiche aggregate.
• Funzionali – memorizzano preferenze come la lingua.

Le tue scelte

• Gestisci il consenso tramite il banner o le preferenze relative ai cookie presenti sul sito, quando disponibili.
• Gestisci i cookie dalle impostazioni del browser, bloccandoli, eliminandoli o limitandoli.

11. Trasferimenti internazionali

In base alla tua posizione e al servizio richiesto, ad esempio un’apostille, i dati potrebbero essere trasferiti in altri Paesi. Quando previsto, saranno adottate garanzie adeguate per i trasferimenti internazionali.

12. Privacy dei minori

I servizi sono destinati a persone adulte. Non raccogliamo consapevolmente dati personali relativi a minori.

13. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente. La versione più recente sarà pubblicata su questa pagina con la data dell’ultimo aggiornamento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate quando previsto dalla legge.

14. Contatti

Per domande sulla presente informativa o per esercitare i tuoi diritti:

• E-mail: [email protected]
• Telefono: +1 407 590 8103
• Indirizzo per la corrispondenza: Orlando, Florida, Stati Uniti

Il contenuto è fornito esclusivamente a scopo informativo generale e non costituisce consulenza legale.